Kantor Imigrasi Tangerang Luncurkan Program SiLAHAP untuk Optimalkan Pengawasan WNA

Beritabanten.com – Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Non TPI Tangerang resmi meluncurkan program Optimalisasi Laporan Harian Pengawasan (SiLAHAP), sebuah langkah strategis untuk meningkatkan pengawasan terhadap Warga Negara Asing (WNA) yang berada di Indonesia, khususnya di kawasan Tangerang.

Program ini bertujuan untuk mempermudah pengendalian dan pengawasan WNA serta meningkatkan efisiensi pengarsipan laporan harian.

Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Non TPI Tangerang, Uray Avian menjelaskan bahwa SiLAHAP akan memfasilitasi pemantauan data WNA secara lebih efektif, sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

“Dengan pengawasan yang efektif, kami dapat memantau data WNA yang berada di wilayah kerja kami untuk meningkatkan efisiensi dan menjaga akuntabilitas di setiap unit kerja,” ujar Uray, Selasa (3/12/24).

Program SiLAHAP ini bertujuan untuk membantu pemimpin satuan kerja mengontrol kinerja anggotanya dalam melaksanakan pengawasan orang asing di lapangan.

Selain itu, program ini juga diharapkan dapat mengatasi tantangan dalam pengarsipan dan pencatatan yang sebelumnya menggunakan platform WhatsApp, yang dianggap kurang ideal untuk komunikasi formal dan terstruktur.

“Tantangan yang dihadapi adalah pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan yang tidak terorganisir dengan baik. Penggunaan WhatsApp sebagai media komunikasi seringkali membuat informasi tidak terdokumentasi dengan baik, menyulitkan saat informasi perlu ditinjau atau direvisi,” jelas Uray.

Program ini memiliki tiga target penerapan, mulai dari jangka pendek, menengah, hingga panjang. Dalam jangka pendek, diharapkan SiLAHAP dapat menghasilkan surat edaran Direktur Jenderal Imigrasi kepada seluruh kantor imigrasi terkait laporan harian pengawasan yang terintegrasi dan real-time.

Pada jangka menengah, pelaksanaan laporan harian pengawasan di seluruh Kantor Imigrasi diharapkan dapat terintegrasi dan termonitor dengan baik, serta dilakukan evaluasi secara berkala.

Sementara itu, dalam jangka panjang, SiLAHAP diharapkan dapat mengintegrasikan data peta keberadaan dan kegiatan WNA serta membentuk satuan tugas khusus untuk pengawasan.

Uray juga berharap dengan adanya program ini, setiap laporan harian pengawasan dapat diarsipkan dengan baik, dapat dipertanggungjawabkan, serta memudahkan kepala satuan kerja untuk mengontrol, mengendalikan, dan memberikan arahan kepada anggotanya.

“Dengan SiLAHAP, Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Non TPI Tangerang dapat meningkatkan efisiensi pengawasan dan memastikan bahwa setiap laporan harian pengawasan dapat diarsipkan dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan,” pungkas Uray. (Nul)